但是有些人平时见到朋友也像接电话一样先来“喂”一声,这就有失礼貌了,应该以姓和称呼来招呼对方才对。
我们也常见有些人问路,也是“喂”一声,虽然对方是路人,但为了礼貌起见,也得来一声“你好”、“请问先生”……
(3)语式原则
语式,主要指选择通话的语气语调。电话通讯时的语言礼貌,不仅要坚持用“您好”开句,“请”字居中,“谢谢”结尾,还须注意语气语调的运用。同样一句话,用不同语调表达出,产生的接收效果大不一样。
一般来说,语调过高,语气过重,使人感到尖刻、严厉、生硬、冷淡,刚中带刺;语气太轻,语调太低,使人感到无精打采,有气无力;语调过长,则显得懒散拖沓;语调过短,又显得不负责任。一般通话时,以语气适中、语调略高、尾音稍拖长一点为佳,这易使对方感到亲切、自然。
(4)注意语言的文明
在电话交流中,语言能体现出一个人的文化修养与素质,因此要特别注意文明语言的使用。
打电话是一种特殊的交谈方式,交谈双方互不见面,只能凭听筒里传来的声音获取信息。声音中的语音、语调、语气和语言内容成为电话交谈的主要信息载体,对沟通交流效果起决定性作用,因此在电话通信礼仪中需要特别注意语言的文明,要尽可能使用规范的表达方式,以免对方误解。电话交谈对语音的要求更高,最基本的要求是口齿清晰,让对方能听清楚讲话的内容,语速可适当放慢,语气要热情有礼、亲切自然。