比如，你可以将1～3月都画上休假和找新工作的色块，同时将3～4月画为某次考试的日期，这样一来，当你单独将3月的A4纸拿出来作计划的时候，就可以直观地感受到这是一个忙碌的月份，你可能要同时兼顾考试前的复习和找工作这两件事。
纸有4个侧面，都可以书写。这样一来，你可以将不同领域的事情放在不同的侧面进行规划。比如，一个想要放弃现有工作同时考取其他行业证书、换新工作的准妈妈，就需要有辞职和工作交接、考试、找新工作和怀孕等最少4种事件的区分。其中旧工作和考试、新工作和考试可以画在同一个侧面，而怀孕则最好另找一个侧面来进行划分。这样一来，即使一个准妈妈也可以轻松完成两个职场的交接转换，同时照顾好肚子里的新生命，而不必忙得四脚朝天，在各个领域都做不好事。
小动作四：即时贴的伟大督促作用。
整个大改造计划中最难的环节不是书写和整理，而是坚持。
